Акт выполненных работ: образец и правила оформления 2026

Что такое акт выполненных работ

Акт выполненных работ (или акт об оказании услуг) — это первичный бухгалтерский документ, который подтверждает факт выполнения работ или оказания услуг. Именно акт, а не счёт, является основанием для отражения расходов в учёте покупателя.

В отличие от счёта, акт подписывается обеими сторонами: исполнителем и заказчиком. Без подписи заказчика документ не имеет юридической силы. Поэтому важно своевременно отправлять акт клиенту и следить за тем, чтобы он вернул подписанный экземпляр.

Когда нужен акт выполненных работ

Акт оформляется в следующих ситуациях:

• По завершении оказания услуг (консалтинг, дизайн, разработка, реклама и т.д.)
• После выполнения подрядных работ (строительство, ремонт, монтаж)
• При периодических услугах — ежемесячно (аренда, абонентское обслуживание)
• Когда договором предусмотрено поэтапное закрытие работ

ИП на УСН обязан составлять акт, если этого требует договор или обычай делового оборота. Налоговая инспекция при проверке может запросить акты как подтверждение реальности операций.

Обязательные реквизиты акта

В соответствии со статьёй 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» первичный документ должен содержать:

• Наименование документа («Акт выполненных работ» или «Акт об оказании услуг»)
• Дата составления
• Наименование экономического субъекта — исполнителя
• Содержание факта хозяйственной жизни (описание работ/услуг)
• Величина натурального и (или) денежного измерения с указанием единиц измерения
• Наименование должности лиц, совершивших сделку, их подписи с расшифровкой

Частые ошибки при оформлении акта

• Нет конкретики в описании услуг. «Услуги» — это не описание. Пишите конкретно: «Разработка дизайн-макета главной страницы сайта в соответствии с ТЗ от 01.03.2026».
• Не указан период оказания услуг. Для ежемесячных услуг всегда указывайте период: «март 2026 г.».
• Нет ссылки на договор. Укажите номер и дату договора, во исполнение которого составлен акт.
• Подпись без расшифровки. Рядом с подписью обязательно укажите ФИО подписанта.
• Акт выставлен задним числом. Дата акта не должна быть раньше даты фактического завершения работ.

Как ускорить работу с актами

Формировать акт вручную на основе счёта — долго. Намного удобнее, когда система делает это автоматически: берёт данные из счёта, подставляет реквизиты, заполняет перечень услуг и генерирует PDF.