Как выставить счёт ИП: пошаговая инструкция 2026

Что такое счёт на оплату

Счёт на оплату — это документ, который ИП или компания выставляет покупателю или заказчику для того, чтобы тот перечислил деньги за товар или услугу. Сам по себе счёт не является первичным бухгалтерским документом, но служит основанием для оплаты и хранится в архиве обеих сторон.

Законодательство не обязывает ИП выставлять счёт — достаточно договора или акта. Однако на практике большинство контрагентов требуют счёт, поскольку бухгалтерия использует его как основание для платёжного поручения.

Обязательные реквизиты счёта для ИП

Несмотря на то что строгой формы счёта нет, в нём принято указывать следующие сведения:

• Наименование и реквизиты продавца — ФИО предпринимателя, ИНН, расчётный счёт, БИК и название банка, корреспондентский счёт.
• Наименование и реквизиты покупателя — название организации или ФИО ИП, ИНН/КПП.
• Номер и дата счёта — порядковый номер и дата выставления.
• Перечень товаров или услуг — наименование, количество, единица измерения, цена за единицу и общая сумма.
• Итоговая сумма — с НДС или без, в зависимости от налогового режима. ИП на УСН пишет «НДС не облагается».
• Срок оплаты — часто указывается «5 банковских дней» или конкретная дата.

Пошаговая инструкция: как выставить счёт

Процесс состоит из пяти простых шагов:

1. Заполните реквизиты своей организации. Укажите ФИО, ИНН, расчётный счёт и банк. Эти данные нужно внести один раз — потом они будут подставляться автоматически.
2. Добавьте реквизиты контрагента. Если клиент уже есть в базе, выберите его из списка. Если новый — введите название, ИНН и другие данные.
3. Укажите услуги или товары. Для каждой позиции введите наименование, количество и цену. Сумма посчитается автоматически.
4. Проверьте итоговую сумму и НДС. ИП на УСН выбирают «Без НДС». Если работаете с НДС — укажите ставку.
5. Сохраните и отправьте. Скачайте PDF или отправьте счёт прямо на email клиента из системы.

Частые вопросы

Нужна ли печать на счёте? Нет, печать не обязательна. Достаточно подписи руководителя. Для ИП — его личной подписи.

Можно ли выставить счёт без договора? Да. Счёт может сам выступать офертой, если в нём описаны условия. Оплата счёта означает акцепт.

Сколько хранить счета? Рекомендуется хранить не менее 5 лет — на случай налоговой проверки.